Multinacional de semillas: cinco estados, un estándar de operación y la parcela bloqueada a la vista de todos

Una multinacional de semillas utiliza upCampo en sus unidades de producción de semillas en los estados brasileños de Ceará (Aracati), Mato Grosso, Minas Gerais, Paraná y Tocantins. La preparación de suelo, la siembra, la aplicación de defensivos, la cosecha y el riego se gestionan en la plataforma, con el mismo estándar en todas las unidades. Después de cada aplicación, la parcela aparece como bloqueada en un panel exhibido en un televisor por donde pasa todo el equipo: la seguridad laboral se incorporó a la rutina y las auditorías pasaron a contar con la información ordenada.

El desafío

• Información dispersa. Cada unidad trabajaba con planillas y sistemas diferentes, sin una base común. Aun con herramientas digitales en uso, la organización seguía dispersa y administrar las unidades era difícil.
• Operación alejada de la seguridad laboral. Había una distancia entre lo que ocurría a diario en el campo y las prácticas de seguridad. Saber si una parcela acababa de recibir una aplicación dependía de que alguien avisara.

Lo que se hizo

Operación centralizada, con un mismo estándar

La mayor parte de las planillas y algunos sistemas quedaron fuera. Las actividades diarias (preparación de suelo, siembra, aplicación de defensivos, cosecha y riego) pasaron a registrarse como órdenes de servicio, cada una con la parcela, los productos, la máquina y el equipo. El funcionamiento se explica en la guía rápida operativa.

Con todas las unidades en la misma base, una misma actividad se registra de la misma forma en Ceará y en Paraná. Eso permite comparar unidades y responder a una auditoría sin armar planillas.

Parcela bloqueada a la vista

Cuando se carga la orden de servicio de aplicación, upCampo marca la parcela como bloqueada durante el intervalo de reingreso. El estado está disponible en tiempo real, y las unidades exhiben ese panel en un televisor ubicado en un lugar por donde pasan todos los empleados, además de compartir el enlace con los colaboradores. Antes de entrar en una parcela, la persona verifica.

Es un panel, no un informe: la información está en el momento y en el lugar de la decisión.

Informes hechos para las preguntas de la gerencia

El equipo de upCampo desarrolló informes personalizados para la gestión de las unidades, con las preguntas que realmente se hacen sobre la operación. Todo informe de upCampo se genera, filtra y exporta de la misma manera, como muestra la guía rápida de informes.

Lo que cambió

La administración se volvió más eficiente, con menos redundancia y menos errores de carga en sistemas paralelos. Mejoró la comunicación sobre las áreas de riesgo, y la gerencia pasó a decidir con una visión clara de la operación.

“En el área de desarrollo de semillas e investigación, upCampo nos ayuda principalmente a garantizar más seguridad y estandarización en las operaciones. Además, facilita mucho la organización y la extracción de la información necesaria para las auditorías.”

— Equipo administrativo de la unidad de Minas Gerais

Qué más ofrece la plataforma a este segmento

Las unidades de investigación y producción de semillas requieren controles que una finca comercial no siempre utiliza. En la misma base, upCampo ofrece:

• Checklist por operación, completado en el celular o mediante código QR, con preguntas obligatorias y alerta por correo electrónico: vea Modelo de Checklist (en portugués).
• Control de exposición a organofosforados: como máximo 6 días cada 30 por empleado, con bloqueo en la ejecución de la orden de servicio; vea Exposición a organofosforados (en portugués).
• Etiqueta del producto verificada en la orden de servicio: dosis mínima y máxima, número de aplicaciones e intervalo.

La propuesta completa para el segmento está en investigación y desarrollo de semillas.

Para quién sirve este caso

Unidades de investigación y producción de semillas con muchas parcelas, equipos grandes, varias unidades y auditorías frecuentes. En ellas, el precio se calcula por parcela: hable con el equipo para recibir un presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Sirve upCampo para empresas de producción de semillas con varias unidades?

Sí. Una multinacional de semillas utiliza upCampo en sus unidades de producción en Ceará, Mato Grosso, Minas Gerais, Paraná y Tocantins, con la preparación de suelo, la siembra, la aplicación, la cosecha y el riego registrados con el mismo estándar en todas ellas.

¿Cómo avisar al equipo que una parcela recibió una aplicación y está bloqueada?

En upCampo, cuando se carga la orden de servicio de aplicación, la parcela se marca como bloqueada durante el intervalo de reingreso, con el estado en tiempo real. Las unidades de una multinacional de semillas exhiben ese panel en un televisor por donde pasan todos y comparten el enlace con los colaboradores, que verifican antes de entrar en el área.

¿Ayuda upCampo en las auditorías de unidades de semillas?

Sí. Como las actividades de todas las unidades están en la misma base, con parcela, producto, máquina, equipo y fecha, la información para la auditoría sale de los informes, sin armar planillas. El equipo administrativo de la unidad de Minas Gerais de una multinacional de semillas destaca justamente la organización y la extracción de esa información.

¿Controla upCampo la exposición de los empleados a organofosforados?

Sí. La pantalla Exposición a organofosforados registra cuántos días estuvo expuesto cada empleado y aplica el límite de 6 días cada 30, bloqueando la ejecución de la orden de servicio de quien superó el límite. El dato surge automáticamente de la ejecución de las órdenes.

¿El riego y la preparación de suelo también entran en upCampo?

Sí. Cualquier actividad agrícola se registra como orden de servicio. En las unidades de una multinacional de semillas, la preparación de suelo, la siembra, la aplicación de defensivos, la cosecha y el riego se gestionan en upCampo.

¿Cómo es el precio de upCampo para la producción de semillas?

Para las unidades de investigación y producción de semillas, el precio se calcula por parcela, y no por hectárea como en la finca comercial. El presupuesto se elabora con el equipo de upCampo.