Finanzas, impuestos y contabilidad
La oficina cierra el mes sin redigitar.
La factura, la orden de servicio, la cosecha y la carga de combustible que la finca ya registra se convierten en cuenta por pagar, libro caja del productor y asiento contable. Finanzas y el contador trabajan sobre el mismo dato del campo.
Se registra una vez
Un registro, tres destinos.
Lo que pasa en la finca se registra una sola vez, por quien está allí: en el portal, en la aplicación o en la UPí. De ahí salen la gestión, el impuesto a la renta y la contabilidad.
Gestión
Cada valor en la cuenta de gestión, el centro de costo, la zafra y el lote. Es el número que el gestor usa para decidir.
Impuesto a la renta del productor
El libro caja fiscal se arma con los pagos y cobros del mes, y el LCDPR, el libro caja digital del productor rural de Brasil, sale de él a fin de año.
Contabilidad
Débito y crédito de cada hecho del mes, en las cuentas del plan del contador. Nadie vuelve a digitar la factura.
Finanzas
Las cuentas de la finca al día.
Del título nacido en la factura al extracto conciliado, con la aprobación que exige la empresa.
Cómo armar las finanzas, en el Centro de Ayuda →Cuentas por pagar y por cobrar
La factura cerrada se convierte en título, con prorrateo por cuenta de gestión y centro de costo y vinculado a la zafra.
Aprobación de pagos
Lote de pagos con niveles de autorización por rango de valor. Quien arma el lote no lo aprueba, y el archivo de remesa va al banco.
Conciliación bancaria
El extracto del banco se importa y se cruza, línea por línea, con las cuotas y las transferencias.
Cierre del mes
Un período cerrado ya no cambia. El informe de un mes cerrado da el mismo número dentro de seis meses.
Flujo de caja y estado de resultados
Flujo de caja, extracto y estado de resultados (DRE) de gestión, en real, dólar o guaraní.
Productor persona física
Libro caja y LCDPR listos.
El LCDPR, el libro caja digital del productor rural de Brasil, sale de lo que finanzas ya registró, un CPF a la vez.
Cómo generar el LCDPR, en el Centro de Ayuda →Libro caja fiscal, mes a mes
Ingresos y gastos de la actividad rural de cada productor, con el contador ajustando la clasificación donde haga falta.
Inmuebles, arrendamiento y aparcería
Inmueble propio, arrendado, en aparcería o en condominio, con el porcentaje de cada uno. La parte del socio va a su libro.
El archivo del LCDPR
Un archivo por CPF por año, revisado antes con una lista de verificación, con la entrega y las rectificaciones guardadas.
Contabilidad
La contabilidad sale de la operación.
El contador importa su plan de cuentas e indica una sola vez en qué cuenta va cada tipo de hecho. Cada mes, upCampo arma los asientos.
Cómo funciona la contabilidad, paso a paso →El plan del contador
Importado por planilla, con el mismo código de cada cuenta. ¿Cambió el plan? Se importa de nuevo: se actualiza sin duplicar.
Los asientos del mes
Factura, baja de la orden de servicio, cosecha, carga de combustible, requisición, pago, cobro y depreciación. Lo que queda sin cuenta aparece pendiente, con el motivo.
Impuestos y depreciación
Liquidación de ICMS, PIS, COFINS y Funrural por emisor, y la depreciación de las máquinas y mejoras de la flota.
Los libros y los estados contables
Libro diario, mayor, balance de comprobación, estado de resultados y balance general, con el cierre del mes.
Fiscal
La factura en el mismo lugar.
NF-e y MDF-e
Emitidas con el certificado digital A1 de la finca, a partir del romaneo y del contrato.
Factura de entrada por la clave
La factura del proveedor llega por la clave de acceso, y el producto entra al stock con el costo correcto.
Devolución
La factura de devolución se arma a partir de la entrada, ya con la clave de referencia.
Viene en la plataforma completa.
Las finanzas, el área fiscal y la contabilidad forman parte de up.360, con la UPí, sin costo adicional. Hasta 1.000 hectáreas, por el contrato mínimo de R$ 15 mil al año.
Preguntas frecuentes sobre finanzas y contabilidad
¿upCampo lleva la contabilidad de la finca?
upCampo genera la contabilidad a partir de lo que la finca ya registra: facturas, bajas de órdenes de servicio, cosecha, carga de combustible, requisiciones, pagos, cobros y depreciación. El contador importa su plan de cuentas, define una sola vez las reglas de cada tipo de hecho y, cada mes, revisa los asientos, resuelve los pendientes y registra a mano lo que quiera. La responsabilidad técnica sigue siendo del contador; lo que se termina es la redigitación.
¿Cuánto cuestan las finanzas y la contabilidad en upCampo?
Nada aparte: las finanzas, el libro caja con el LCDPR, la contabilidad y la factura electrónica vienen en la plataforma completa, up.360, con la UPí. Hasta 1.000 hectáreas, el contrato mínimo es de R$ 15 mil al año; por encima, R$ 15 por hectárea de cultivo. Vea precios.
¿upCampo genera el LCDPR del productor rural?
Sí. El LCDPR, el libro caja digital del productor rural de Brasil, sale del Libro caja fiscal, en el menú Financiero: un archivo por CPF por año, con los inmuebles explotados, las cuentas bancarias y los ingresos y gastos de la actividad rural. Antes de generarlo, una lista de verificación señala lo que falta, y cada generación queda guardada, para comparar la entrega original con las rectificaciones. El paso a paso está en el Centro de Ayuda.
¿Cuál es la diferencia entre el libro caja fiscal y la contabilidad?
El libro caja fiscal es del productor persona física y sirve para el impuesto a la renta: de él sale el LCDPR. La contabilidad es la escrituración completa, con débito y crédito, obligatoria para la empresa y opcional para el productor persona física. En upCampo, los dos parten de los mismos registros y pueden ir juntos.
¿Tengo que volver a cargar lo que ya está en el sistema?
No. La contabilidad y el libro caja leen directamente del origen, sin importar quién lo registró: el portal, la aplicación, la API o la UPí. La factura de compra, la baja de la orden de servicio y el pago ya están ahí.
¿upCampo hace conciliación bancaria?
Sí. Usted importa el extracto del banco y cada línea se cruza con una cuota abierta, una transferencia entre cuentas o un registro nuevo, como una comisión bancaria. Lo que no coincide queda en la lista de pendientes, con nombre y valor.
¿Cómo funciona la aprobación de pagos?
Por niveles de autorización: rangos de valor y, en cada rango, las etapas y los aprobadores. Las cuotas por pagar entran en un lote, el lote pasa por la autorización y, una vez aprobado, genera el archivo de remesa que se sube al banco. Quien arma el lote no lo aprueba, y la empresa puede exigir que ningún pago se dé de baja fuera de un lote aprobado.
¿Funciona con mi contador actual?
Sí. El plan de cuentas es el de su contador, importado por planilla con el mismo código de cada cuenta. Él revisa el libro diario, el mayor, el balance de comprobación, el estado de resultados y el balance general en la propia upCampo.
¿upCampo liquida impuestos?
La contabilidad liquida, cada mes, el ICMS, el PIS, la COFINS y el Funrural de cada emisor, según el régimen tributario de cada uno, y genera el asiento de la liquidación. El Simples Nacional queda afuera: el impuesto es el del DAS.
¿Sirve para empresas y para productores persona física?
Sí. La empresa usa la contabilidad completa; el productor persona física usa el libro caja fiscal y el LCDPR y, si quiere, también la contabilidad. En un grupo con varios CPF y CNPJ, cada uno tiene su libro y su liquidación.
¿upCampo emite NF-e y MDF-e?
Sí. Con el certificado digital A1 de la finca configurado, upCampo transmite la NF-e y el MDF-e. La factura de entrada del proveedor se puede importar por la clave de acceso.
1 mes gratis
Cierre el mes de la finca sin redigitar.
Un mes gratis en toda la finca, sin firmar contrato. El mes empieza con la implementación. Déjenos su nombre, WhatsApp, correo y área: lo contactamos para configurar la finca con usted.