Cómo funcionan las finanzas en upCampo.

En seis pasos. La finca arma la base una vez (centro de costo, cuenta gerencial, cuenta bancaria y proveedores). La cuenta por pagar o por cobrar nace de la factura, del contrato o de los sueldos, ya con las cuotas, el prorrateo y la zafra. El pago pasa por un lote aprobado según la política de aprobación de la empresa y va al banco en un archivo. El extracto del banco se importa y se concilia línea a línea. Y el mes revisado se cierra, para que ningún número cambie después.

Sí. Al finalizar la entrada de la factura en el inventario, upCampo ofrece generar la cuenta por pagar correspondiente, con las cuotas y dividida entre las cuentas gerenciales de los ítems. El contrato de venta, los sueldos y el contrato de tercerizados también generan sus cuentas solos.

Sí, con la política de aprobación. La empresa registra rangos de valor y, en cada rango, las etapas y quién puede firmar cada una. Las cuentas por pagar entran en un lote, el lote pasa por las etapas y solo entonces puede pagarse. Quien arma el lote no aprueba su propio lote, y la empresa puede activar una opción que impide cualquier pago fuera de un lote aprobado.

Sí. Usted importa el extracto del banco en OFX, CSV o CNAB 240, y cada línea se concilia con una cuenta abierta o con una transferencia entre cuentas, o se convierte en un registro nuevo, como la comisión bancaria. La conciliación automática resuelve las líneas sin duda, y lo que sobra queda en la lista de pendientes. Importar el mismo extracto dos veces no duplica líneas.

El archivo de remesa, con PIX y TED, sale hoy en el formato del Banco Inter. La aprobación, la baja y la conciliación por extracto funcionan con cualquier banco. Las boletas y guías de impuestos con código de barras se pagan en el banco y se dan de baja después, por la conciliación o en la propia cuenta.

Con el centro de costo y el prorrateo. Cada cuenta se divide entre las cuentas gerenciales y los centros de costo que la finca quiera, y el prorrateo que se repite todos los meses queda guardado con nombre para aplicarlo con un clic. Toda cuenta también queda ligada a la zafra.

El flujo de caja muestra el dinero: cuenta el día en que salió o entró al banco. El estado de resultados muestra el resultado y puede verse por caja o por devengado, que es el mes en que ocurrió el gasto. El fertilizante aplicado en octubre y pagado en enero es resultado de octubre y caja de enero; por eso los dos informes no coinciden, y no deben coincidir.

Nada con fecha anterior al cierre puede agregarse, modificarse ni eliminarse: cuenta, cuota o transferencia. Eso garantiza que el informe de un mes cerrado dé el mismo número meses después. Si hay que corregir, quien tiene el permiso de reabrir deshace el cierre, y queda registrado quién lo hizo.

Sí. La finca habilita hasta tres monedas y registra la cotización. La cuenta bancaria, las cuentas por pagar y cobrar y los contratos pasan a tener los campos de cambio, y los informes salen en la moneda elegida.

Sí, en la plataforma completa. UPí responde lo que vence, lo que entró y el saldo de las cuentas, y registra la cuenta por pagar por texto, audio o foto. Antes de grabar, muestra lo que va a registrar y pide la confirmación.

Sí. Las finanzas vienen en up.360, la plataforma completa de upCampo, junto con la contabilidad, el libro caja y el LCDPR, la factura electrónica y UPí. No se venden aparte ni tienen costo extra.

Nada aparte de up.360. Hasta 1.000 hectáreas, el contrato mínimo es de R$ 15.000 por año. Los valores están en precios.