Financeiro da fazenda, passo a passo
Como funciona o financeiro da upCampo.
O caminho do dinheiro na fazenda, da nota que chega ao extrato conferido. A conta nasce do que a fazenda já lançou, passa pela aprovação, sai para o banco e volta conferida. No fim do mês, o número fica fechado.
O caminho do dinheiro
Seis passos, um registro só.
Cada passo usa o que o anterior deixou pronto. Ninguém digita a mesma conta duas vezes.
A base
Centro de custo, conta gerencial, conta bancária e fornecedores. Monta-se uma vez.
A conta nasce do fato
A nota, o contrato e a folha viram conta a pagar ou a receber sozinhos.
Cada real no lugar
Parcelas, rateio entre setores, safra e o mês em que o gasto aconteceu.
Pagamento com assinatura
O lote passa pela aprovação da empresa e vai para o banco num arquivo só.
O banco confere
O extrato entra no sistema e cada linha é casada com a conta certa.
O mês fecha
Mês fechado não muda mais. O relatório de hoje dá o mesmo número daqui a seis meses.
Passo 1 · A base
Quatro cadastros e pronto.
Antes da primeira conta, a fazenda diz como quer enxergar o dinheiro. A equipe da upCampo monta isso junto na implantação.
Guia rápido do financeiro, na Central de Ajuda →Centro de custo
Os setores da fazenda: sede, lavoura, frota, algodoeira, cada fazenda do grupo. É onde o gasto mora.
Conta gerencial
O tipo de cada valor: adubo, diesel, arrendamento, venda de soja. A conta também diz o que entra no imposto de renda do produtor.
Conta bancária
Cada banco e o caixa da sede, com o saldo inicial. É dela que sai e para ela que volta o dinheiro.
Fornecedores e clientes
O mesmo cadastro do estoque, com os dados de PIX e conta para o pagamento.
Passo 2 · A conta nasce do fato
Ninguém digita a nota de novo.
O financeiro recebe o que as outras áreas da fazenda já registraram. Lançar à mão fica para o que não tem origem no sistema.
Nota de compra
Finalizou a entrada da nota no estoque, a upCampo oferece gerar a conta a pagar, já dividida pelas contas dos itens.
Contrato de venda
O contrato de soja, milho ou algodão gera as contas a receber.
Folha e terceirizados
O salário sai do cadastro dos funcionários, e o contrato do terceirizado gera os pagamentos dele.
Conta que se repete
Arrendamento, aluguel e parcela de financiamento: lança uma vez e repete para os próximos meses.
Conta avulsa
Recibo, fatura ou tarifa, com o documento que comprova o lançamento.
Pelo WhatsApp
Na plataforma completa, a UPí lança a conta a pagar por texto, áudio ou foto.
Passo 3 · Cada real no lugar
O gasto vai para o setor certo.
A mesma conta responde três perguntas: de quem é, de qual safra e de quando. É isso que faz o relatório de gestão bater com a realidade.
Como funciona o Contas a Pagar/Receber →Parcelas e prazos
À vista, 30 dias ou 30/60/90: escolhe a condição de pagamento e os vencimentos se preenchem sozinhos.
Rateio entre setores
A conta de luz dividida entre sede e algodoeira, o diesel entre as fazendas. O rateio que se repete fica salvo com nome e entra com um clique.
Ligado à safra
Toda conta pertence a uma safra. O resultado da 2025/26 não se mistura com o da 2026/27.
O mês em que o gasto aconteceu
O adubo aplicado em outubro, com boleto em dezembro e pago em janeiro, é gasto de outubro. A conta guarda as duas coisas: quando aconteceu e quando o dinheiro saiu.
Real, dólar e guarani
Quem compra ou vende em moeda estrangeira registra a cotação, e os relatórios saem na moeda escolhida.
Passo 4 · Pagamento com assinatura
Nada sai sem quem aprova.
O pagamento da semana deixa de ser uma lista no papel e vira um documento: quem montou, quem aprovou, quando e quanto.
Como funciona o lote de pagamento →Monta o lote
O financeiro escolhe as contas em aberto que vão ser pagas juntas. A upCampo avisa, antes de seguir, qual fornecedor está sem PIX ou conta cadastrada.
A alçada decide quem assina
A empresa define faixas de valor e, em cada uma, as etapas: até R$ 20 mil, o gerente; acima, também o diretor. Quem monta o lote não aprova o próprio lote.
Ninguém para quando alguém viaja
Cada etapa pode ter mais de um aprovador, e basta um assinar. Se o pagamento for dividido em lotes menores para cair numa faixa mais baixa, a tela avisa.
Um arquivo para o banco
Aprovado, o lote gera o arquivo de remessa com os PIX e TEDs. Sobe no banco uma vez, em vez de digitar pagamento por pagamento.
O banco responde, o sistema baixa
O retorno do banco volta para a upCampo: o que foi pago é baixado com a data e o valor reais, e o que foi recusado volta a ficar em aberto, com o motivo.
Pagar e receber
O que acontece no dia a dia, já previsto.
Juros e desconto
Pagou com atraso ou adiantado, registra o juro, a multa ou o desconto na hora da baixa.
Pagamento parcial
O cliente pagou só uma parte: a diferença vira uma nova parcela em aberto, com a observação do que faltou.
Funrural retido
O comprador descontou o imposto no pagamento: o retido fica registrado em cada parcela, como no extrato dele.
Várias contas de uma vez
Paga ou recebe várias parcelas numa só operação.
Banco para o caixa
Dinheiro que muda de conta não é despesa nem receita: a transferência mexe só nos saldos.
O que ainda vai acontecer
Compromissos que ainda não viraram conta entram na agenda de lançamentos previstos, sem mexer no saldo.
Passo 5 · O banco confere
O extrato bate linha a linha.
A conciliação é a prova de que o que está no sistema é o que está no banco. Sem planilha ao lado.
Como funciona a conciliação bancária →Importa o extrato
O arquivo que o banco entrega, em OFX, CSV ou CNAB 240. Importar o mesmo extrato de novo não duplica nada: só as linhas novas entram.
Cada linha encontra o seu par
A upCampo mostra as contas em aberto com o mesmo valor. Escolheu, conciliou: a conta é baixada com a data do banco.
O que não estava no sistema
A tarifa do banco, o rendimento, o débito automático: vira lançamento ali mesmo, na conta gerencial certa.
Automático no que é óbvio
O conciliar automático resolve as linhas sem dúvida. O que sobra fica pendente, com nome e valor, para alguém olhar.
Quem fez o quê
Cada linha guarda quem conciliou e quando, e o resumo mostra se o extrato veio inteiro.
Passo 6 · O mês fecha
O número de setembro não muda.
Conferido o mês, o financeiro fecha o período. Daí para trás, nenhuma conta, parcela ou transferência pode ser incluída, alterada ou excluída.
O relatório se repete
A DRE de setembro tirada hoje é a mesma tirada em março. A diretoria e o banco recebem o mesmo número.
O sistema explica
O botão que mexeria num mês fechado já aparece apagado, e a dica diz por quê.
Reabrir é decisão
Se for preciso corrigir, quem responde pelo financeiro reabre o período, e a reabertura fica registrada.
O que a gestão enxerga
O dinheiro e o resultado, cada um no seu.
O fluxo de caixa mostra o dinheiro; a DRE mostra o resultado. Os dois não batem, e não devem bater: o adubo de outubro pago em janeiro é resultado de outubro e caixa de janeiro.
Saldo e extrato
O saldo de cada conta na hora, o extrato do que entrou e saiu e o extrato futuro do que vai vencer.
Fluxo de caixa
Entradas e saídas por período, para saber se o dinheiro chega até a colheita.
Previsto × realizado
Mês a mês e por conta, o que estava previsto contra o que de fato entrou ou saiu.
DRE
Pelo caixa ou pela competência, por safra e por centro de custo. Em real, dólar ou guarani.
Contas por fornecedor e cliente
O que se deve e o que se tem a receber de cada um, pelo vencimento.
UPí no WhatsApp
Pergunte quanto vence na semana.
Na plataforma completa, a UPí responde pelo WhatsApp com o financeiro da fazenda: o que vence, o que entrou, o saldo de cada conta. E lança a conta a pagar por texto, áudio ou foto.
Quem prefere o ChatGPT ou o Claude pergunta por lá, pelo conector da upCampo.
UPí — IA da upCampoonlineO que vence essa semana?
07:13💸 A pagar até sexta
07:13
• Fertilizantes — R$ 86.400,00 (qua)
• Arrendamento — R$ 42.000,00 (qui)
• Frete — R$ 4.800,00 (sex)
Total: R$ 133.200,00Lança a manutenção do trator, 3.250 reais, vence dia 20
07:14Vou lançar:
07:14
🧾 Manutenção do trator
💰 R$ 3.250,00
📅 Vence em 20/11
🏷️ Conta: Manutenção de máquinas
Confirma?Sim
07:15✅ Conta a pagar lançada.
07:15
Próximo passo: a contabilidade.
O que o financeiro registrou vira lançamento contábil no plano de contas do seu contador, sem digitar de novo. E, para o produtor pessoa física, o livro caixa e o LCDPR saem dos mesmos pagamentos.
Perguntas frequentes sobre o financeiro da upCampo
Como funciona o financeiro da upCampo?
Em seis passos. A fazenda monta a base uma vez (centro de custo, conta gerencial, conta bancária e fornecedores). A conta a pagar ou a receber nasce da nota, do contrato ou da folha, já com as parcelas, o rateio e a safra. O pagamento passa por um lote aprovado pela alçada da empresa e vai para o banco num arquivo. O extrato do banco é importado e conciliado linha a linha. E o mês conferido é fechado, para que nenhum número mude depois.
A nota fiscal que eu lanço no estoque vira conta a pagar?
Sim. Ao finalizar a entrada da nota no estoque, a upCampo oferece gerar a conta a pagar correspondente, com as parcelas e dividida entre as contas gerenciais dos itens. O contrato de venda, a folha de pagamento e o contrato de terceirizado também geram as contas sozinhos.
Dá para exigir aprovação antes de pagar?
Sim, pela alçada de aprovação. A empresa cadastra faixas de valor e, em cada faixa, as etapas e quem pode assinar cada uma. As contas a pagar entram num lote, o lote passa pelas etapas e só então pode ser pago. Quem monta o lote não aprova o próprio lote, e a empresa pode ligar uma opção que impede qualquer pagamento fora de um lote aprovado.
A upCampo faz conciliação bancária?
Sim. Você importa o extrato do banco em OFX, CSV ou CNAB 240, e cada linha é casada com uma conta em aberto, com uma transferência entre contas ou vira um lançamento novo, como a tarifa do banco. O conciliar automático resolve as linhas sem dúvida, e o que sobra fica na lista de pendentes. Importar o mesmo extrato duas vezes não duplica linha.
Com quais bancos funciona o arquivo de pagamento?
O arquivo de remessa, com PIX e TED, sai hoje no padrão do Banco Inter. A aprovação, a baixa e a conciliação pelo extrato funcionam com qualquer banco. Boleto e guia de imposto com código de barras são pagos no banco e baixados depois, pela conciliação ou na própria conta.
Como separar os gastos da sede, da lavoura e de cada fazenda?
Pelo centro de custo e pelo rateio. Cada conta é dividida entre as contas gerenciais e os centros de custo que a fazenda quiser, e o rateio que se repete todo mês fica salvo com nome, para aplicar com um clique. Toda conta também fica ligada à safra.
Qual a diferença entre o fluxo de caixa e a DRE?
O fluxo de caixa mostra o dinheiro: entra no dia em que saiu ou entrou no banco. A DRE mostra o resultado e pode ser vista pelo caixa ou pela competência, que é o mês em que o gasto aconteceu. O adubo aplicado em outubro e pago em janeiro é resultado de outubro e caixa de janeiro, por isso os dois relatórios não batem, e não devem bater.
O que acontece com um mês já fechado?
Nada com data anterior ao fechamento pode ser incluído, alterado ou excluído: conta, parcela ou transferência. É o que garante que o relatório de um mês encerrado dê o mesmo número meses depois. Se for preciso corrigir, quem tem a permissão de reabrir desfaz o fechamento, e fica registrado quem fez.
A upCampo trabalha com dólar e guarani?
Sim. A fazenda habilita até três moedas e registra a cotação. A conta bancária, as contas a pagar e receber e os contratos passam a ter os campos de câmbio, e os relatórios saem na moeda escolhida.
Posso lançar e consultar o financeiro pelo WhatsApp?
Sim, na plataforma completa. A UPí responde o que vence, o que entrou e o saldo das contas, e lança a conta a pagar por texto, áudio ou foto. Antes de gravar, ela mostra o que vai lançar e pede a confirmação.
O financeiro faz parte do up.360?
Sim. O financeiro vem no up.360, a plataforma completa da upCampo, junto com a contabilidade, o livro caixa e o LCDPR, a nota fiscal e a UPí. Não é vendido à parte nem tem custo extra.
Quanto custa o financeiro da upCampo?
Nada à parte do up.360. Até 1.000 hectares, o contrato mínimo é de R$ 15 mil por ano. Os valores estão em preços.
1 mês grátis
Veja o financeiro na sua fazenda.
Um mês grátis na fazenda inteira, sem assinar contrato. O mês começa na implantação. Deixe nome, WhatsApp, e-mail e área: a gente chama para montar o financeiro da fazenda com você.