Financeiro, fiscal e contabilidade
O escritório fecha o mês sem redigitar.
A nota, a ordem de serviço, a colheita e o abastecimento que a fazenda já lança viram conta a pagar, livro caixa do produtor e lançamento contábil. O financeiro e o contador trabalham em cima do mesmo dado do campo.
Lança uma vez
Um lançamento, três destinos.
O que acontece na fazenda é registrado uma vez só, por quem está lá: no portal, no aplicativo ou na UPí. Dali saem a gestão, o imposto de renda e a contabilidade.
Gestão
Cada valor na conta gerencial, no centro de custo, na safra e no talhão. É o número que o gestor usa para decidir.
Imposto de renda do produtor
O livro caixa fiscal se monta com os pagamentos e recebimentos do mês, e o LCDPR sai dele no fim do ano.
Contabilidade
Débito e crédito de cada fato do mês, nas contas do plano do contador. Ninguém digita a nota de novo.
Financeiro
As contas da fazenda em dia.
Do título nascido na nota ao extrato conferido, com a aprovação que a empresa exige.
Como montar o financeiro, na Central de Ajuda →Contas a pagar e receber
A nota finalizada vira título, com rateio por conta gerencial e centro de custo e ligado à safra.
Aprovação de pagamentos
Lote de pagamento com alçada por faixa de valor. Quem monta o lote não aprova, e o arquivo de remessa vai para o banco.
Conciliação bancária
O extrato do banco é importado e casado, linha a linha, com as parcelas e as transferências.
Fechamento do mês
Período fechado não muda mais. O relatório de um mês encerrado dá o mesmo número daqui a seis meses.
Fluxo de caixa e DRE
Fluxo de caixa, extrato e DRE gerencial, em real, dólar ou guarani.
Produtor pessoa física
Livro caixa e LCDPR prontos.
O Livro Caixa Digital do Produtor Rural sai do que o financeiro já registrou, um CPF por vez.
Como gerar o LCDPR, na Central de Ajuda →Livro caixa fiscal, mês a mês
Receitas e despesas da atividade rural de cada produtor, com o contador ajustando a classificação onde precisar.
Imóveis, arrendamento e parceria
Imóvel próprio, arrendado, em parceria ou condomínio, com o percentual de cada um. A parte do parceiro vai para o livro dele.
O arquivo do LCDPR
Um arquivo por CPF por ano, conferido antes por uma lista de verificação, com a entrega e as retificações guardadas.
Contabilidade
A contabilidade sai da operação.
O contador importa o plano de contas dele e diz uma vez em que conta cai cada tipo de fato. Todo mês, a upCampo monta os lançamentos.
Como funciona a contabilidade, na Central de Ajuda →O plano do contador
Importado por planilha, com o mesmo código de cada conta. Mudou o plano, importa de novo: atualiza sem duplicar.
Os lançamentos do mês
Nota, baixa da ordem de serviço, colheita, abastecimento, requisição, pagamento, recebimento e depreciação. O que fica sem conta aparece pendente, com o motivo.
Impostos e depreciação
Apuração de ICMS, PIS, COFINS e Funrural por emitente, e a depreciação das máquinas e benfeitorias da frota.
Os livros e as demonstrações
Diário, razão, balancete, DRE e balanço patrimonial, com o fechamento do mês.
Fiscal
A nota fiscal no mesmo lugar.
NF-e e MDF-e
Emitidas com o certificado digital A1 da fazenda, a partir do romaneio e do contrato.
Nota de entrada pela chave
A nota do fornecedor chega pela chave de acesso, e o produto entra no estoque com o custo certo.
Devolução
A nota de devolução é montada a partir da entrada, já com a chave de referência.
Vem na plataforma completa.
O financeiro, o fiscal e a contabilidade fazem parte do up.360, com a UPí, sem custo à parte. Até 1.000 hectares, pelo contrato mínimo de R$ 15 mil por ano.
Perguntas frequentes sobre financeiro e contabilidade
A upCampo faz a contabilidade da fazenda?
A upCampo gera a escrituração contábil a partir do que a fazenda já lança: notas, baixas de ordem de serviço, colheita, abastecimento, requisição, pagamentos, recebimentos e depreciação. O contador importa o plano de contas dele, define uma vez as regras de cada tipo de fato e, todo mês, confere os lançamentos, trata as pendências e lança à mão o que quiser. A responsabilidade técnica continua com o contador; o que acaba é a redigitação.
Quanto custa o financeiro e a contabilidade na upCampo?
Nada à parte: o financeiro, o livro caixa com o LCDPR, a contabilidade e a nota fiscal vêm na plataforma completa, o up.360, com a UPí. Até 1.000 hectares, o contrato mínimo é de R$ 15 mil por ano; acima disso, R$ 15 por hectare de lavoura. Os valores estão em preços.
A upCampo gera o LCDPR do produtor rural?
Sim. O LCDPR sai do Livro caixa fiscal, no menu Financeiro: um arquivo por CPF por ano, com os imóveis explorados, as contas bancárias e as receitas e despesas da atividade rural. Antes de gerar, uma lista de verificação aponta o que falta, e cada geração fica guardada, para comparar a entrega original com as retificações. O passo a passo está na Central de Ajuda.
Qual a diferença entre o livro caixa fiscal e a contabilidade?
O livro caixa fiscal é do produtor pessoa física e serve ao imposto de renda: é dele que sai o LCDPR. A contabilidade é a escrituração completa, com débito e crédito, obrigatória para a empresa e opcional para o produtor pessoa física. Na upCampo os dois partem dos mesmos lançamentos e podem andar juntos.
Preciso lançar de novo o que já está no sistema?
Não. A contabilidade e o livro caixa leem direto da origem, não importa quem lançou: o portal, o aplicativo, a API ou a UPí. A nota de compra, a baixa da ordem de serviço e o pagamento já estão lá.
A upCampo faz conciliação bancária?
Sim. Você importa o extrato do banco e cada linha é casada com uma parcela em aberto, uma transferência entre contas ou um lançamento novo, como uma tarifa. O que não bate fica na lista de pendentes, com nome e valor.
Como funciona a aprovação de pagamentos?
Pela alçada de aprovação: faixas de valor e, em cada faixa, as etapas e os aprovadores. As parcelas a pagar entram num lote, o lote passa pela alçada e, aprovado, gera o arquivo de remessa que se sobe no banco. Quem monta o lote não o aprova, e a empresa pode exigir que nenhum pagamento seja baixado fora de um lote aprovado.
Funciona com o meu contador atual?
Sim. O plano de contas é o do seu contador, importado por planilha com o mesmo código de cada conta. Ele confere o diário, o razão, o balancete, a DRE e o balanço na própria upCampo.
A upCampo apura impostos?
A contabilidade apura, no mês, o ICMS, o PIS, a COFINS e o Funrural de cada emitente, pelo regime tributário de cada um, e gera o lançamento da apuração. O Simples Nacional fica de fora: o imposto é o do DAS.
Serve para empresa e para produtor pessoa física?
Sim. A empresa usa a contabilidade completa; o produtor pessoa física usa o livro caixa fiscal e o LCDPR e, se quiser, também a contabilidade. Num grupo com vários CPFs e CNPJs, cada um tem o seu livro e a sua apuração.
A upCampo emite NF-e e MDF-e?
Sim. Com o certificado digital A1 da fazenda configurado, a upCampo transmite a NF-e e o MDF-e. A nota de entrada do fornecedor pode ser importada pela chave de acesso.
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